Assistant(e) back office – Parfait bilingue NL/FR – CDI – Temps plein
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (indispensable)
Profil recherché
- Vous êtes rigoureux –se, organisé –e, dynamique et polyvalent(e)
- Vous avez de bonnes notions en comptabilité et en gestion de dossier
- Vous êtes souriant(e) et courtois(e) et aimez les contacts directs et téléphoniques
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous maîtrisez la suite office
- Vous avez le sens du contact et du service
- Vous possédez d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite
Description de la fonction
En qualité d’assistant(e) back office, vos responsabilités seront les suivantes :
- Accueil de la clientèle
- Assurer les communications téléphoniques : réception, filtrage et suivi des appels
- Conception et rédaction de courrier administratif
- Encodage de la comptabilité fournisseurs (facture achat)
- Elaboration des notes de crédit
- Gestion des boites mails générales (Outlook)
- Relevé du courrier de la boite aux lettres, mise sous enveloppes et envoi du courrier
- Gestion de la flotte de véhicules de société
- Gestion des rappels clients : par téléphone, envoi recommandé, instruction et suivi de dossiers litigieux avec l’avocat
- Intendance générale, commandes et gestion des fournitures internes
- Gestion des salles de réunions (réservations, installation du matériel si nécessaire, rangement)
- La fonction est rattachée au directeur administratif et financier et fait partie de l’équipe administrative et commerciale.
Offre
Contrat à durée indéterminée, temps plein.
Votre lieu de travail se situe dans le zoning Nord de Wavre, proche des grands axes routiers.
Le package salarial comprend des avantages extra-légaux tels que chèques repas, assurance hospitalisation et assurance groupe.
Intéressé(e)? Envoyez votre cv et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : [email protected]