modullo engage un(e) Assistant(e) back office NL-FR

Assistant(e) back office – Parfait bilingue NL/FR – CDI – Temps plein

Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (indispensable)

Profil recherché

  • Vous êtes rigoureux –se, organisé –e, dynamique et polyvalent(e)
  • Vous avez de bonnes notions en comptabilité et en gestion de dossier
  • Vous êtes souriant(e) et courtois(e) et aimez les contacts directs et téléphoniques
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous maîtrisez la suite office
  • Vous avez le sens du contact et du service
  • Vous possédez d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite

Description de la fonction

En qualité d’assistant(e) back office, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Accueil de la clientèle
  • Assurer les communications téléphoniques : réception, filtrage et suivi des appels
  • Conception et rédaction de courrier administratif
  • Encodage de la comptabilité fournisseurs (facture achat)
  • Elaboration des notes de crédit
  • Gestion des boites mails générales (Outlook)
  • Relevé du courrier de la boite aux lettres,  mise sous enveloppes et envoi du courrier
  • Gestion de la flotte de véhicules de société
  • Gestion des rappels clients : par téléphone, envoi recommandé, instruction et suivi de dossiers litigieux avec l’avocat
  • Intendance générale,  commandes et gestion des fournitures internes
  • Gestion des salles de réunions (réservations, installation du matériel si nécessaire, rangement)
  • La fonction est rattachée au directeur administratif et financier et fait partie de l’équipe administrative et commerciale.

Offre

Contrat à durée indéterminée, temps plein.

Votre lieu de travail se situe dans le zoning Nord de Wavre, proche des grands axes routiers.

Le package salarial comprend des avantages extra-légaux tels que chèques repas, assurance hospitalisation et assurance groupe.

 

Intéressé(e)? Envoyez votre cv et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : [email protected]

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