Team management

Time management, time sheets & planning

Beheer en optimaliseer uw time management

Uw tijd en die van uw medewerkers is kostbaar.

Beheer, controleer en meet deze tijd dankzij modullo Planning. Wij bieden u talrijke tools (planning, web en mobiel) waarmee u dit optimaal kan aanpakken.

Of het nu gaat om een eenvoudige prikkaart START / STOP voor aankomst en vertrek, of indien deze scores gekoppeld zijn aan uw klanten / projecten / taken en dossiers, modullo maakt het mogelijk het niveau van nauwkeurigheid van uw tijdsbeheer te kiezen.

Met betrekking tot uw HR beheer, kan u ook de planning beheren in functie van de aan- en afwezigheid, ziekte en verlof van uw werknemers.

Projectbeheer / dossier / werkplaats / budget

Koppel tijdsbeheer aan uw projecten om het echte rendement te meten.

Vergelijk de begrote tijd, de geschatte, de werkelijke en de geplande.

Met de Gantt-weergave kunt u de verschillende taken van een project opvolgen, afhankelijkheden beheren en de vooruitgang bijhouden. Ons geautomatiseerde systeem met een rode en een groene vlag laat u toe te anticiperen op problemen met het halen van een deadline en problematisch taken opnieuw te plannen.

Projectbeheer is gekoppeld aan uw budget en uw facturatie maar ook aan uw aankopen.

Beheer verschillende soorten middelen

Met modullo kunt u de tijd van uw middelen beheren, of het hierbij nu gaat om personeel, voertuigen, machines, vergaderzalen enz.

De velden die moeten gecodeerd worden kunnen dynamisch variëren in functie van het soort middel. Uw reservatieformulier kan ook worden aangepast. De soorten middelen zijn direct verbonden aan de gebruikersrechten (individueel of in groep).

Planningsbeheer

Met het planningsbeheer van modullo beheert u via drag & drop de planningen van uw medewerkers.

De functies copy / paste / verplaatsen laten u toe dit snel en efficiënt te beheren.

Volg in realtime de evolutie van de tijdsschema’s in functie van de kleurcodes:

  • Planningsbeheer van uw verkopers
  • Planningsbeheer, afspraken en bezoeken van technici
  • Facturatie van tijd
  • Prikklok op smartphone / tablet
  • Automatische berekening van de reistijd op basis van de afstand
  • Meet de tijd besteed onderweg
  • modullo verwittigt uw klanten wanneer u vertrekt
  • Vraag uw klanten te ondertekenen wanneer uw technicus de afspraak verlaat.
Terugkerende activiteiten

• Maak meerdere activiteiten (5 volgende maandagen)
• Maak terugkerende activiteiten (alle maandagen en vrijdagen)

Outlook / kalender en e-mails synchroniseren

• modullo maakt het mogelijk uw afspraken te synchroniseren of weer te geven naar en vanuit uw gebruikelijke agenda (Outlook / iPhone / Android) via de connector Exchange / Office 365.
• Koppel uw e-mails automatisch aan uw klantenbestanden / projecten / dossiers / aanbiedingen.

Module voor geautomatiseerde facturatie

Indien een activiteit gefactureerd kan worden, zal modullo het facturatieproces automatiseren.
modullo houdt rekening met het bestek, het budget, de facturatie in eigen beheer of forfaitair en zal een voorstel van factuur opstellen op basis van de gekozen parameters. Dit voorstel kan door de operator worden aangepast dankzij de uitgebreide informatie die hem ter beschikking wordt gesteld.
De facturatie-module houdt rekening met het specifieke tarief van de klant, en / of het specifieke tarief van het bestek of project.

Rapportage en follow-up van de activiteiten

Met datawarehouse, onze flexibele rapportage tool, kan u uw eigen tijd bijhouden, die van uw medewerkers, uw team, uw afdeling of uw zaak.

Vergelijk deze activiteiten met de vastgestelde doelstellingen. Breng uw werknemers op de hoogte en automatiseer de terugroepingen zodat uw tijdsbeheer volledig is. Dit is het onontbeerlijke instrument om uw activiteit te meten en uw reëel rendement op te volgen.

Integratie en verbinding met uw sociaal secretariaat & ERP

We beschikken over verschillende mogelijkheden om informatie uit uw huidige software te ontvangen en feedback te geven indien u geen gebruik wenst te maken van onze geïntegreerde software voor facturatie. We gebruiken hiervoor verschillende methoden:

API Webservices REST – JSON

modullo Scheduler maakt het mogelijk synchronisaties te programmeren

Export van gestructureerde platte bestanden (handmatig of geprogrammeerd)

Import van gestructureerde platte bestanden (handmatig of geprogrammeerd)

Rapportage & waarschuwingen

Waarschuwingen: wordt gewaarschuwd wanneer de activiteit niet binnen de vooropgestelde termijn volbracht is
– Resolutietijd niet gerespecteerd
– Totale tijdsduur niet gerespecteerd 
– Ontevredenheid van de klant

Met onze vier rapportage-tools kan u in realtime de efficiëntie en het rendement van uw teams meten. Maak uw eigen gepersonaliseerd dashboard.

– Per werknemer of werknemersgroep
– Per klant
– Per dossier of type dossier
– Per interventie of type interventie 
– Per project

Interfaces Team Management

Met de weergave planning kan u taken vergelijken, ze slepen en neerzetten of ze van de ene naar de andere agenda verplaatsen. De Gantt-weergave is een effectief hulpmiddel om de planning van uw projecten te beheren.

Klaar om te beginnen?
"Wanneer men een technisch team leidt, is het absoluut noodzakelijk dat men, naast het beheer van de agenda's, de activiteiten van elk teamlid kan opvolgen, dat men een overzicht heeft op de lopende taken, en dat men de toekomstige taken kan plannen voor een goede technische follow-up. Het voordeel van modullo is het bundelen van het beheer van de agenda's, de rapportage en het aanmaken van nieuwe taken gekoppeld aan een klant of een product in één tool. Dit heeft gevolgen voor de kwaliteit van de follow-up van onze teams en onze klanten!"
Eric Vandernotte
Technical Manager - NG Partners

modullo wordt gebruikt bij

Klaar om uw bedrijf makkelijker te beheren?​